Table des matières
- Les tarifs moyens du nettoyage de bureaux à Paris en 2025
- Les facteurs qui influencent le prix du nettoyage de bureaux
- Comment économiser sur le nettoyage de bureaux
- Les erreurs qui font grimper la facture
- FAQ : Prix et tarifs nettoyage de bureaux
- Quel est le prix moyen du nettoyage de bureaux à Paris ?
- Comment est calculé le prix du nettoyage de bureaux ?
- Un contrat annuel est-il vraiment moins cher ?
- Quels sont les frais cachés à surveiller ?
- Le nettoyage écologique coûte-t-il plus cher ?
- Peut-on négocier les tarifs ?
- Vaut-il mieux embaucher un agent en interne ou externaliser ?
- Comment obtenir un devis précis ?
- Pour aller plus loin
- Vous avez des questions
sur nos prestations ?
Combien coûte réellement le nettoyage professionnel de bureaux à Paris en 2025 ? Entre les offres opaques, les frais cachés et les tarifs variables, il est difficile de s’y retrouver. Pourtant, avec un budget nettoyage représentant en moyenne 2 à 5% du budget d’exploitation d’une entreprise, la transparence tarifaire est essentielle.
Dans ce guide complet, Nova Hélios vous révèle tous les tarifs du marché, les facteurs qui influencent les prix, et surtout comment économiser jusqu’à 25% en choisissant la bonne formule. Que vous gériez un bureau de 50 m² ou un immeuble de 2000 m², vous saurez exactement combien prévoir pour un nettoyage professionnel de qualité.
Besoin d’une vue complète de nos services ? Consultez notre guide du nettoyage de bureaux à Paris et Île-de-France.
Les tarifs moyens du nettoyage de bureaux à Paris en 2025
Fourchettes de prix selon la fréquence d’intervention
Le coût du nettoyage de bureaux varie principalement selon la fréquence d’intervention. Plus vous nettoyez souvent, plus le coût unitaire diminue grâce aux économies d’échelle. Les prix sont mentionnés à titre indicatif et seront validés par Nova Hélios au moment du devis.
Tarification au m² (la plus courante)
| Fréquence | Prix au m²/mois | Prix annuel au m² | Exemple 200 m² |
|---|---|---|---|
| Quotidien (5x/semaine) | 4€ à 8€ | 48€ à 96€ | 800€ – 1600€/mois |
| Bi-hebdomadaire (2x/semaine) | 2€ à 4€ | 24€ à 48€ | 400€ – 800€/mois |
| Hebdomadaire (1x/semaine) | 1€ à 2,50€ | 12€ à 30€ | 200€ – 500€/mois |
| Bimensuel (2x/mois) | 0,80€ à 1,50€ | 9,60€ à 18€ | 160€ – 300€/mois |
Astuce Nova Hélios : Pour Paris intra-muros, prévoyez +10 à 15% par rapport aux tarifs moyens nationaux en raison du coût de la vie élevé.
Tarification horaire (pour prestations ponctuelles)
| Type de prestation | Tarif horaire | Minimum facturable |
|---|---|---|
| Agent d’entretien seul | 25€ – 35€/h | 2h minimum |
| Équipe de 2 agents | 45€ – 65€/h | 2h minimum |
| Intervention d’urgence (< 24h) | 35€ – 50€/h | 2h minimum |
| Week-end et jours fériés | +50% | 3h minimum |
| Nuit (22h-6h) | +20 à 30% | 3h minimum |
⚠️ Important : La tarification horaire est toujours plus chère que la tarification au contrat annuel. Sur l’année, vous pouvez économiser 15 à 25% avec un contrat régulier.
Prix détaillés selon la taille du bureau
TPE : Bureau de 50 m² (5 employés)
Formule recommandée : Nettoyage hebdomadaire
| Prestation | Fréquence | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Nettoyage standard (sanitaires, sols, dépoussiérage) | 1x/semaine | 100€ – 200€ |
| Nettoyage renforcé (+ vitres intérieures) | 1x/semaine | 150€ – 250€ |
| Nettoyage bi-hebdomadaire | 2x/semaine | 200€ – 350€ |
Prestations complémentaires :
- Vitres extérieures (2x/an) : 80€ – 120€/intervention
- Shampouinage moquette (1x/an) : 150€ – 250€
Budget annuel total : 1500€ à 3000€
PME : Bureau de 150 m² (15 employés)
Formule recommandée : Nettoyage bi-hebdomadaire ou quotidien
| Prestation | Fréquence | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Nettoyage bi-hebdomadaire | 2x/semaine | 300€ – 600€ |
| Nettoyage quotidien (3x/semaine) | 3x/semaine | 450€ – 900€ |
| Nettoyage quotidien complet | 5x/semaine | 600€ – 1200€ |
Prestations complémentaires :
- Vitres extérieures (3x/an) : 180€ – 280€/intervention
- Shampouinage moquette (2x/an) : 350€ – 550€/intervention
- Décapage sols (1x/an) : 400€ – 600€
Budget annuel total : 4500€ à 12000€
Grande entreprise : Bureau de 500 m² (50 employés)
Formule recommandée : Nettoyage quotidien
| Prestation | Fréquence | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Nettoyage quotidien (3x/semaine) | 3x/semaine | 1200€ – 2400€ |
| Nettoyage quotidien complet | 5x/semaine | 2000€ – 4000€ |
| Nettoyage quotidien + week-end | 6x/semaine | 2400€ – 4800€ |
Prestations complémentaires :
- Vitres extérieures (4x/an) : 600€ – 1000€/intervention
- Shampouinage moquette (2x/an) : 1000€ – 1800€/intervention
- Parking sous-sol (4x/an) : 400€ – 700€/intervention
Budget annuel total : 20000€ à 50000€
Très grande entreprise : Bureau de 2000 m² (200+ employés)
Formule recommandée : Nettoyage quotidien avec équipe dédiée
| Prestation | Fréquence | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Nettoyage quotidien complet | 5x/semaine | 7000€ – 13000€ |
| Nettoyage quotidien + samedi | 6x/semaine | 8500€ – 16000€ |
| Nettoyage permanent (équipe sur site) | 7j/7 | 12000€ – 25000€ |
Prestations complémentaires :
- Vitres extérieures (6x/an) : 2500€ – 4000€/intervention
- Façades (1x/an) : 5000€ – 10000€
- Parking (4x/an) : 1500€ – 2500€/intervention
Budget annuel total : 90000€ à 200000€
Les facteurs qui influencent le prix du nettoyage de bureaux
1. La superficie et la configuration des locaux
Superficie : Plus la surface est grande, plus le coût au m² diminue grâce aux économies d’échelle.
| Superficie | Coût moyen au m²/mois (nettoyage quotidien) |
|---|---|
| < 100 m² | 6€ – 8€ |
| 100 – 300 m² | 5€ – 7€ |
| 300 – 1000 m² | 4€ – 6€ |
| > 1000 m² | 3€ – 5€ |
Configuration :
- Open-space : +0% (référence)
- Bureaux cloisonnés : +10 à 15% (plus de temps pour les déplacements)
- Plusieurs étages sans ascenseur : +15 à 20%
- Espaces encombrés : +20 à 30%
2. La fréquence d’intervention
Plus vous nettoyez souvent, plus le coût unitaire diminue, mais le budget mensuel augmente. Voici le calcul économique :
Exemple pour 200 m² :
| Fréquence | Prix mensuel | Prix par intervention | Nombre d’interventions/an | Prix total annuel |
|---|---|---|---|---|
| Mensuel | 200€ | 200€ | 12 | 2400€ |
| Hebdomadaire | 400€ | 100€ | 52 | 4800€ |
| Bi-hebdomadaire | 600€ | 75€ | 104 | 7200€ |
| Quotidien (5x) | 1200€ | 60€ | 260 | 14400€ |
Observation : Le coût par intervention diminue de 70% entre le mensuel et le quotidien !
Besoin d’aide pour choisir la bonne fréquence ? Consultez notre guide : À quelle fréquence nettoyer des bureaux professionnels ?
3. Le type de prestations incluses
Prestations standard (incluses dans les tarifs de base) :
- ✅ Dépoussiérage des bureaux et mobilier
- ✅ Vidage des poubelles
- ✅ Aspiration et lavage des sols
- ✅ Nettoyage des sanitaires
- ✅ Entretien cuisine/salle de pause
Prestations complémentaires (coût supplémentaire) :
- Nettoyage vitres intérieures : +15 à 25%
- Désinfection renforcée (protocole COVID) : +20 à 30%
- Utilisation produits 100% écologiques : +10 à 15%
- Fourniture consommables (papier, savon) : +10 à 20%
- Nettoyage équipements informatiques : +5 à 10%
4. Les horaires d’intervention
Le moment d’intervention impacte significativement le tarif :
| Horaire | Majoration | Exemple (base 30€/h) |
|---|---|---|
| Journée (9h-18h) | 0% | 30€/h |
| Soirée (18h-22h) | +5 à 10% | 31,50€ – 33€/h |
| Nuit (22h-6h) | +20 à 30% | 36€ – 39€/h |
| Week-end (samedi) | +25 à 40% | 37,50€ – 42€/h |
| Dimanche et jours fériés | +50 à 100% | 45€ – 60€/h |
Conseil Nova Hélios : Pour les bureaux de 30+ employés, privilégiez le nettoyage en soirée (18h-21h) pour éviter la majoration de nuit tout en ne perturbant pas l’activité.
5. L’état initial des locaux
Locaux bien entretenus (référence) : Tarif standard
Locaux encrassés :
- Encrassement léger (6-12 mois sans entretien) : +20 à 30%
- Encrassement moyen (1-2 ans sans entretien) : +40 à 60%
- Encrassement important (> 2 ans) : +80 à 150%
Locaux neufs ou après travaux :
- Nettoyage après chantier : +50 à 100% (poussières de plâtre, peinture, adhésifs)
- Nettoyage de fin de chantier : 8€ à 15€/m² (intervention unique)
6. L’accessibilité et la localisation
Accessibilité :
- Rez-de-chaussée avec parking : Tarif standard
- Étages avec ascenseur : +0 à 5%
- Étages sans ascenseur : +15 à 25% (pénibilité)
- Accès sécurisé (badges, codes) : +5 à 10% (temps de préparation)
Localisation géographique :
| Zone | Coût moyen | Majoration vs national |
|---|---|---|
| Paris intra-muros (75) | 5€ – 8€/m²/mois | +10 à 15% |
| Petite couronne (92, 93, 94) | 4,50€ – 7€/m²/mois | +5 à 10% |
| Grande couronne (95, 78, 91, 77) | 4€ – 6€/m²/mois | Référence |
| Zones très éloignées (> 40 km) | 4,50€ – 6,50€/m²/mois | +10% (frais déplacement) |
7. Le type de sol
Le type de revêtement influence directement le temps de nettoyage :
| Type de sol | Temps de nettoyage | Surcoût |
|---|---|---|
| Carrelage, lino | Référence (30 min/100 m²) | 0% |
| Parquet vitrifié | +20% (entretien délicat) | +15 à 20% |
| Moquette rase | +40% (aspiration approfondie) | +30 à 40% |
| Moquette épaisse | +60% (aspiration très lente) | +50 à 60% |
| Marbre, pierre naturelle | +30% (produits spécifiques) | +25 à 35% |
Comment économiser sur le nettoyage de bureaux
1. Optez pour un contrat annuel
Économie moyenne : -15 à -25%
Nous l’avons vu, c’est LA solution la plus rentable. Sur un budget de 10000€/an, vous économisez 1500€ à 2500€.
2. Regroupez les prestations
Économie : -10 à -20%
Au lieu de faire appel à plusieurs prestataires (vitres, sols, moquettes), regroupez tout chez Nova Hélios :
- Pas de frais de déplacement multiples
- Coordination simplifiée
- Tarifs dégressifs
Exemple :
- Nettoyage courant seul : 800€/mois
- Nettoyage courant + vitres (2 prestataires) : 800€ + 200€ = 1000€/mois
- Tout chez Nova Hélios : 900€/mois → Économie de 100€/mois (1200€/an)
3. Adaptez la fréquence par zone
Économie : -15 à -25%
Toutes les zones n’ont pas besoin du même niveau d’entretien :
| Zone | Fréquence optimale | Fréquence excessive |
|---|---|---|
| Sanitaires | Quotidien | – |
| Open-space | Quotidien | – |
| Bureaux individuels | Hebdomadaire | Quotidien |
| Salles de réunion | Après chaque réunion | Quotidien |
| Archives | Mensuel | Hebdomadaire |
En adaptant finement, vous pouvez économiser 15 à 25% sans impacter la qualité perçue.
4. Choisissez des horaires flexibles
Économie : -15 à -20%
Si vous acceptez que le nettoyage ait lieu en journée (plutôt qu’en soirée/nuit), vous évitez les majorations horaires.
Condition : Locaux peu occupés ou organisation adaptée (nettoyage zone par zone).
5. Fournissez vous-même les consommables
Économie : -5 à -10%
Si vous achetez vous-même le papier toilette, savon, sacs poubelles en gros volumes :
- Prix d’achat réduit (grossiste)
- Pas de marge prestataire
Attention : Gain marginal, chronophage, à réserver aux grandes structures (> 500 m²).
6. Planifiez les prestations en profondeur hors saison
Économie : -10 à -15%
Les prestations de shampouinage, décapage, vitres extérieures sont moins demandées en été (congés). Les prestataires appliquent des tarifs plus bas :
- Juillet-Août : -10 à -15%
- Décembre : -5 à -10%
7. Maintenez un entretien courant interne
Économie indirecte : prévient surcoûts
Si vos employés maintiennent un minimum de propreté au quotidien (ranger bureau, vider corbeille), l’état des locaux se dégrade moins vite :
- Pas de prestations de remise en état coûteuses
- Fréquence d’intervention optimisée
Les erreurs qui font grimper la facture
❌ Erreur 1 : Attendre que les locaux soient très sales
Surcoût : +40 à 150%
Plus vous attendez, plus le nettoyage sera long et difficile. Un bureau négligé pendant 12 mois nécessite 2 à 3 fois plus de temps qu’un entretien régulier.
Solution : Nettoyage régulier, même si ça semble « encore propre ».
❌ Erreur 2 : Ne pas spécifier vos attentes
Surcoût : temps perdu + insatisfaction
Sans cahier des charges clair, le prestataire ne sait pas exactement ce que vous attendez :
- Zones oubliées
- Fréquence mal adaptée
- Litiges et reprises
Solution : Rédigez un cahier des charges simple mais précis (1 page suffit).
❌ Erreur 3 : Choisir uniquement sur le prix
Surcoût caché : qualité médiocre
Le prestataire le moins cher est rarement le meilleur. Signes d’alerte :
- Tarif 30%+ sous le marché = agents non déclarés ou sous-payés
- Matériel vétuste ou inadapté
- Produits bas de gamme
Conséquence : Nettoyage bâclé, turn-over des agents, réputation dégradée.
Solution : Comparez 3 devis, privilégiez le rapport qualité/prix.
❌ Erreur 4 : Multiplier les prestataires
Surcoût : +15 à -25%
Avoir un prestataire pour le quotidien, un autre pour les vitres, un autre pour les moquettes :
- Frais de déplacement multiples
- Coordination compliquée
- Pas de tarifs dégressifs
Solution : Prestataire unique comme Nova Hélios (toutes prestations).
❌ Erreur 5 : Négliger la maintenance préventive
Surcoût : remplacement prématuré
Sans entretien régulier :
- Moquettes à remplacer après 3 ans (au lieu de 7)
- Sols abîmés nécessitant rénovation
- Mobilier dégradé
Solution : Entretien préventif = économie sur le long terme.
FAQ : Prix et tarifs nettoyage de bureaux
Pour aller plus loin
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